打印机打不了pdf文件,打印机不能导出pdf
118 2023-03-03
出于高效办公的考虑,手动目录操作不在本文的讨论范围。
如何创建自动化目录
对于标书、论文等长篇幅文档来说,目录是一个非常重要的组成部分。这里先假设我们已经对文档的各部分做了编辑,word文档怎么弄目录单独一页,向大家说明创建自动化目录的方法。,
①添加独立的目录页。定位到文档开始位置,如果文档没有封面的话,可以按组合键【Ctrl+Home】,然后添加分节符:【页面布局】-【分割符】-【分节符(下一页)】:
②添加分节符后,Word新增加的一页会是这个样子:
在新页面中,依次单击【引用】-【目录】-【自动目录1或2】,这样就会自动在当前位置中创建一个自动化目录。
这样创建的目录,默认会将3个级别的标题添加到目录中。如果文档中有超过3级的标题,将不会出现在目录中。
③如果想自定义目录的标题数量,可以直接单击上图中的【自定义目录】,在对话框中设置【显示级别】即可,比如显示级别为2或4,最多可以显示9级标题。
什么样的文字才会出现中目录中
那什么样的文字(标题)才可以出现中自动化目录中呢?
如果你能够熟练的使用内置的标题样式来编辑文档的话,肯定会知道,凡是 应用了内置标题样式的内容 ,都可以出现在目录当中。这些内置标题样式,其实并不是创建目录的关键,其关键在于像标题一、标题二等等这些标题样式的段落格式都设置了 大纲级别 。
Word中除了正文外,最多可以设置9个大纲级别,这样就能够满足几乎所有的日常工作应用的需要。
01 在word页面中输入标题1、标题2和标题3,或者根据自己的实际标题进行书写即可,这样更容易实现。02 接着选中标题1,然后点击导航栏上的样式,选中标题1的样式,以此类推,将其余的标题都按顺序设置好来。03 。
对标题设置不同的大纲级别,可以让文档内容以不同的层次在文档中展现,最直观的就是表现在目录中。
既然大纲级别是创建目录的关键,那么是不是不使用标题样式也可以创建自动目录呢?答案是肯定的。我们只需要在要设置为目录项的标题段落格式中,指定相应的大纲级别就可以了。
如何在WORD文档中插入目录? 如果要插入目录,请单击“插入”菜单,指向“引用”→“索引和目录”,出现“索引和目录”的画面,点击“目录”标签,倘若直接按下“确定”按钮,则会以黑体字提示“错误!未找到目录项”。目录项即文档中用来显。
小结:创建目录的先决条件是, 为标题应用了内置标题样式、或设置了大纲级别的段落
不过,本人还是建议尽可能的使用内置 标题样式 来设置各级标题的格式。
修改目录格式
直接创建的自动化目录显示的格式可能不符号实际排版的需要,那怎么修改目录内容的格式呢?
1、在给文章添加目录前,可对其字体、段落进行最基本的排版。2、为标题添加样式:选择第一章的标题,在开始菜单项的样式中选择“标题1”,点击右键,对标题1的样式作一定的修改。3、标题1默认的对齐方式是两端对齐,而我们。
②比如要修改标题1在目录中的显示格式,那就在“标题1”样式上单击右侧的小黑箭头,选择【修改】:
③在弹出的【修改样式】对话框中,可以直接在中间的【格式】设置区设置较为常用的字体和段落对齐格式,也可以从左下角的【格式】命令列表中选择修改多种格式,包括字体、段落、制表位等等项目:
步骤一、自动生成目录准备:大概索引 1、要想让word自动生成目录,就得先建立系统能认识的大纲索引,这是自动生成目录的前提。选中你的标题。2、在开始选项卡——格式里选中——选中自己喜欢的目录格式结构。3、选择之后,。
为标题添加自动编号
是标题,就肯定会添加自动编号,这样,我们在对文档结构做调整的时候,就可以不必为标题的顺序号再花费精力。对于较短的文章,可以直接为标题设置自动编号就可以。
方法一
然后在【段落】功能组的【编号】列表中,选择一种合适的编号:
方法二
直接修改标题样式,在【修改样式】对话框中,选择【格式】-【编号】,然后为标题设置一个合适的编号:
注意:使用样式设置自动编号的话,有可能文档中的标题并没有更新,这是没有勾选上图中【自动更新】选项的原因,只需要再重新应用一次标题样式即可。
多级列表与标题样式
上一小节提到的自动编号设置,适用于篇幅较短的文档,而在论文、标书等长篇文档中就不适用了。一是文档可能会有三个以上的多级标题,二是对每一级的标题编号都会有相应的编号要求,再用单一的自动编号功能已经不能满足自动化排版的需求了。
现在要求对一级标题编号为 1 ,二级标题的编号为 1.1 ,三级标题的编号为 1.1.1 ,比如,现在一级标题中的第2标题下,第3个二级标题下的第1小点,应该显示为 2.3.1 ,应该怎么设置呢?
1、打开Word,进入文档编辑界面。2、选中需要编辑为目录的`语句,然后点击上方【标题1】,二级目录则设为【标题2】,往下类推。3、在文本前插入一个空白页,找到(引用)-(目录)。4、选择自己喜欢的目录样式点击确认就可以了。
如果是纯手工,仅编号这一项工作,估计就得把人愁死!而使用多级列表配合内置的标题样式,则能够轻松的解决这个问题。
第一步:应用标题样式
为标题设置内置的标题样式,一级标题对应【标题1】样式,二级标题对应【标题2】样式,三级标题对应【标题3】样式……
第二步:设置多级列表
在弹出的对话框中单击左下角的【更多】命令,然后先在【要修改的级别】列表中,先选择1级,选择相应的编号格式,并将级别链接到样式【标题1】,可以根据需要对编号的位置与缩进作进一步的设置。如果勾选【正规形式编号】则Word会自动设置成1.1.1这类编号形式。
依次设置好相应级别编号,如这里设置1-3级大纲级别分别链接到标题1-标题3:
对于多级列表编号的设置,大家一定要多尝试多实践,这样才能体会到其中的奥妙。
1、打开需要设置目录的word文档,按住ctrl键,分别选中需要设置为标题的文本。2、在“开始”选项卡中找到“样式”,点击上方的“标题1”,完成标题格式的设置。3、光标移到首页首行前面,然后在“插入”标签栏点击“分页”,。