作为一名文字编辑，word怎么彻底关闭批注模式，日常工作中总是需要对文档进行各种各样的审阅和修订。，

可最开始的自己菜得连批注都做不好，为此没少挨领导的批评。

坑1：修订功能被别人关闭了，修改痕迹全部GG！

1、打开word文档，点击界面上方的审阅按钮。2、随后即可看到批注正在处于编辑状态，随后点击显示批注按钮。3、在word文档主界面中点击任意一个空白的位置。4、随后即可发现批注编辑模式已经被退出了，可以在word文档上正常打字了。

文档中的修订功能，在默认情况下为所有使用者都可以关闭（其方法为：单击【修订】按钮下方的下拉按钮 ，在弹出的下拉列表中选择【修订】选项）。为了防止他人随意关闭修订功能，为审阅工作带来不便，用户可使用锁定修订功能，具体操作步骤如下。

Step1 锁定修订。

批注模式就关闭了。详细步骤：1、进入WPS文字文档后，点击上方的审阅，如下图所示：2、然后用鼠标选中批注内容，如下图所示：3、接着点击审阅菜单里的删除，如下图所示：4、此后批注模式就关闭了，如下图所示：

在【修订】组中单击【修订】按钮下方的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择【锁定修订】选项。

Step2 输入密码。

打开【锁定修订】对话框，设置密码，单击【确定】按钮即可。

坑2：全世界的批注都是“Administrator”写的

在文档中插入批注后，批注框中会显示审阅者的名字（默认是“Administrator”）。此外，对文档做出修订后，将鼠标指针指向某条修订，会在弹出的指示框中显示审阅者的名字。根据操作需要，可以修改审阅者的名字，具体操作方法为：打【Word 选 项】 对 话 框，在【 常规】选项卡的【对 Microsoft Office 进行个性化设置】栏中，设置用户名及缩写，单击【确定】按钮即可。

坑3：想要批量删除指定审阅者插入的批注，结果只能一条一条删

Step1 选择需要显示的审阅者。

切换到【审阅】选项卡，在【修订】组中单击【显示标记】按钮，在弹出的下拉列表中选择【特定人员】选项，在弹出的级联菜单中设置需要显示的审阅者，本例中由于只需要显示【LAN】的批注，因此选择【yangxue】选项，以取消该选项的选中状态。

Step2 删除特定人员的批注。

1、点击打开电脑桌面上的word软件。2、打开需要添加批注的文档。3、鼠标选中需要添加批注的文字内容，点击上方工具栏中的【审阅】。4、选择点击选项栏中的【新建批注】选项。这时就在你选中的地方插入批注了，然后在方框中输入。

此时的文档中将只显示审阅者“LAN”的批注，在【批注】组中单击【删除】按钮下方的下拉按钮 ，在弹出的下拉列表中选择【删除所有显示的批注】选项，即可删除审阅者“LAN”插入的所有批注。

1、点击审阅 在word中，点击界面上方的“审阅”按钮，进入审阅功能区。2、点击所有标记 在审阅功能区中，找到“所有标记”一栏，点击展开它的下拉菜单。3、点击原始版本 在下拉菜单中，点击“原始版本”选项，即可关闭批注模。

坑4：用了一辈子Word，却不会使用审阅窗格查看批注和修订

关闭步骤如下：1、打开Word查看批注打开Word文档，可以看到页面右边添加的批注。2、选中批注点击三横箭头然后选中批注，点击批注框上方的三横箭头。3、点击“删除”接着在弹出的选项中，点击“删除”。4、删除关闭Word批注这样。

Step1 选择水平审阅窗格。

切换到【审阅】选项卡，在【修订】组中单击【审阅窗格】按钮右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中提供了【垂直审阅窗格】和【水平审阅窗格】两种形式，用户可自由选择，这里选择【水平审阅窗格】。

1、选中需要设置批注的文本；2、在【插入】下点击【批注】；3、刚才选中的文本内容变成红色了，且在文档的右侧出现了一个与选中文档相连接的批注框，在批注框内显示了批注的作者；4、与此同时，出现了【审阅】工具栏 5。

Step2 在水平审阅窗格中查看修订。

此时，在窗口下方的审阅窗格中可查看文档中的批注与修订。

1、在审阅选项中关闭批注就可以了，打开电脑上的Word文档。2、点击word页面菜单栏上的审阅选项，点击显示批注。3、然后回到文档，点击任意空白处就可以看到已经退出批注模式了。

Step3 定位到特定的批注或修订中。