大部分人都知道，在PPT制作时，字体的设置对PPT的美观效果有着极为重要的影响，而制作Excel表格时，几乎大部分人都在用Excel初始默认的字体，很少在意表格中的字体效果，其实Excel表格中的字体对于表格的“易看性”也有着重要的影响。

Excel不同版本默认的系统字体有所差异，主要以“宋体“和”等线“为主，而默认字体在某些环境情况下并不是最好的，这里的好是指对于该表格的易看性方面的影响。

比如宋体，虽然常见，且常用，但横竖粗细不一样，文字和数字看起来就不怎么整齐，字号稍微小点就看不清晰了，这一点尤其是要投影出来的文件（比如PPT）尤其明显。

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再比如等线字体，屏幕上效果看起来一般，虽然汉字显示方面没有“微软雅黑”好，但是使用打印机打印处理的效果确很有商务质感。

那么在Excel使用的时候，到底什么字体才是最好的呢？其实制作Excel报表时没有那个字体是最好，只有最适合。

一般情况下，默认字号为11号，是打印的最佳字体。如果内部较多，可以适当缩小到9号。

根据你的应用目的和用途来决定字体的种类，如果只是在电脑上查看，文字就使用微软雅黑或者Malgun Gothic，对于数字就使用Arial ，如果你经常需要打印Excel文件，那么除了“等线“字体外，Malgun Gothic字体也是一种不错的选择。

用楷书，但是实际上来说，你工作时，写的字只要清晰，容易辨别就可以。楷书：楷书也叫楷书、真书、正书。由隶书逐渐演变而来，更趋简化，横平竖直，这种汉字字体端正，就是现在通行的汉字手写正体字。正楷字是所有书法的基础。

对于一个公司或者一个项目组来说，如果经常要用到Excel查看数据，那么最好在项目组成立的时候就将所使用的字体规定好，这样有利于各自辨认，据了解这方面在银行系统或者审计公司人员的工作应用场景中最为常见。

没有具体规定，但是公文都是“宋体”。通知等公文也有用“仿宋体”的。至于公文里面的表格，使用的字体几乎全是“宋体”。一般情况下，公文中的表格应尽量以附件的形式编排在公文主体之后版记之前，跟正文一起装订和编排页码。

哪些字体不能用？

Excel本身就是为数据计算和数据分析而生，如果我们在工作中不留心，为了一时轻松愉悦，反而你的数据呈现就不会给你的汇报对象带来信服感。比如华文云彩、幼圆、方正舒体，甚至迷你卡通，像这些字体千万不能用在Excel表格中。

你好，常用字体为宋体、楷体和黑体等字体。一般系统默认的字体大小是宋体12号，可以根据你的需要更改字体和字号。

字体设置也是因人而异，但一定要注意表格数据的“易看性”，避免在某些场景中给你带来不便。

电脑表格东西多，用什么字体最省地方，这样的话应该用三号字体，电脑表格的话，用三号字体还是比较省的，三号字体的话也是比较舒服，这样也是没有别的疑问，后寺其实真的非常好用，然后的话应该还是比较好。